Préparer l’offboarding

Il y a trois grandes étapes clés dans la vie d’un salarié ! Son arrivée dans l’entreprise, son temps passé dans l’entreprise puis son départ. Dans cet article nous allons voir quelles sont les pratiques à mettre en œuvre dans le cadre d’un offboarding.

Qu’est-ce que l’offboarding ?

C’est un processus RH que l’entreprise met en place pour préparer et gérer le départ d’un salarié. Ce processus regroupe différentes étapes.

A contrario, l’onboarding désigne la période d’accueil et l’intégration d’un nouveau collaborateur.

Pourquoi mettre en place un offboarding ?

Processus important pour votre Marque Employeur et le professionnalisme de l’entreprise, l’offboarding est essentiel pour que le salarié garde une image positive de vous puisqu’il sera susceptible de retravailler avec vous par la suite, que ce soit en tant que collaborateur, partenaire ou client.  Ce dispositif se met en place aussi dans une volonté du dirigeant, d’accompagner son collaborateur dans son départ pour que cette transition professionnelle puisse se faire de manière constructive et sereine.

Comment réussir votre offboarding et quelles sont les étapes à respecter ?

Il y a certaines étapes à mettre en place pour réussir votre offboarding :

Tout d’abord, durant les derniers mois :

• Communiquer sur le départ du salarié auprès des autres collaborateurs afin de les informer sur les changements à venir.
• Organiser la transmission des savoir-faire et des connaissances à son remplaçant ou rédiger des modes opératoires si le successeur n’est pas encore embauché.

Il est courant de prévoir une période de quelques semaines de biseau (tutorat par exemple). Si vous souhaitez en savoir plus sur ces pratiques de tutorat et parrainage c’est par ici >

• Recommander le.a collaborateur.trice auprès des partenaires ou lui rédiger une lettre de recommandation.

– Organiser un entretien de départ afin de faire le point avec le.a collaborateur.trice sur son expérience au sein de la société et ainsi faire le bilan pour recueillir son ressenti. L’entretien de départ est essentiel et voici quelques chiffres sur les pratiques des entreprises lors de départ de collaborateurs. Ces données ont été recueillies par Top employers insitute en 2020.

On relève que 47% des entreprises utilisent les feedbacks émanant des entretiens de départ pour améliorer leurs pratiques RH.

– Organiser un pot de départ et en profiter pour le remercier pour son investissement au sein de la société.

Le jour J :

• Retirer ses accès aux données de l’entreprise afin de maintenir la sécurité et éviter la fuite de données.
• Récupérer le matériel prêté à des fins professionnelles (ordinateur, téléphone portable, voiture de fonction…).

Et après :

• Rester en contact avec le collaborateur après son départ pour prendre de ses nouvelles occasionnellement.

Vous n’êtes pas à l’abri de retravailler ensemble, il est donc primordial de garder contact. De nombreux salariés quittent une entreprise pour y revenir quelques années après.

L’outplacement

L’outplacement est une technique d’offboarding. Il s’agit d’un dispositif mis en place lors d’un licenciement économique ou d’une rupture conventionnelle. Il vise à aider les salariés dans cette transition professionnelle pour un retour à l’emploi facilité.

Dans ce cadre, l’employeur peut missionner un cabinet spécialisé afin d’accompagner ses salariés licenciés. C’est l’entreprise qui va financer cette prestation pour ses collaborateurs sur le départ.

Chez Agilytae Conseil RH nous vous aidons à accompagner vos collaborateurs vers leur sortie

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Si le sujet de l’offboarding vous intéresse, découvrez le webinaire animé par Céline Newton, Consultante RH et Carrière, en cliquant juste en dessous :

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