L’intégration réussie de votre premier alternant !

L’intégration d’un alternant est un processus important qui peut avoir un impact significatif sur la réussite de l’alternant et de l’entreprise. Cela permet de recruter de nouveaux talents et de former les futurs collaborateurs. C’est également une opportunité pour les alternants de développer leurs compétences professionnelles et de mettre en pratique les connaissances acquises à l’école.

Les différents types de contrats d’alternance :

Il existe deux types de contrats d’alternance en France : les contrats de professionnalisation et les contrats d’apprentissage.

Les contrats de professionnalisation : Les contrats de professionnalisation sont des contrats de travail en alternance qui permettent aux jeunes de 16 à 25 ans (et aux demandeurs d’emploi de plus de 26 ans) de suivre une formation tout en travaillant. La durée minimale de ce contrat varie entre 6 et 12 mois et peut être prolongée dans certains cas. Les employeurs qui embauchent en contrat de professionnalisation peuvent bénéficier d’aides financières de la part de l’État. La rémunération est comprise entre 55 % et 100 % du SMIC en fonction de l’âge et du niveau d’étude ou est de 85% de la rémunération minimale prévue par la convention collective.

Alternance : contrat d’apprentissage VS contrat de professionnalisation

Les contrats d’apprentissage : Les contrats d’apprentissage sont des contrats de travail en alternance qui permettent aux jeunes de 16 à 29 ans (et aux demandeurs d’emploi de plus de 30 ans dans certains cas) de suivre une formation en alternance tout en travaillant. La durée de ce contrat varie de 6 mois à 3 ans selon le niveau de formation visé. Les sociétés qui embauchent en contrat d’apprentissage peuvent bénéficier d’aides financières de la part de l’État. Les apprentis sont rémunérés entre 27 % et 100 % du SMIC en fonction de leur âge et de leur niveau de formation.

Plus d’informations sur les contrats

Les avantages d’avoir un alternant dans l’organisation

Les organisations qui accueillent des alternants bénéficient d’avantages considérables. En effet, l’alternance permet d’apporter un regard neuf sur l’entreprise, une approche différente de celle des salariés déjà en place. Les apprentis sont souvent jeunes, dynamiques et enthousiastes, et apportent un nouvel élan à l’organisme. Découvrez ci-après les principaux avantages de ce type de salariés au sein de votre entreprise :

Les bénéfices pour la société :

• Un recrutement futur facilité : en accueillant un alternant, vous pouvez tester ses compétences et son adéquation avec l’entreprise. Si l’alternant correspond à vos attentes, il pourra être recruté en CDI à la fin de son alternance.
• Un renforcement de la productivité : les apprentis ont souvent soif d’apprendre et sont très motivés. Ils peuvent ainsi apporter un véritable soutien à l’organisme et contribuer à augmenter sa productivité.
• Des coûts salariaux réduits : les jeunes sont rémunérés en fonction d’un pourcentage du SMIC ou du SMC (pour les personnes entre 21 et 25 ans). Les OPCO participent généralement au financement des coûts de formation ce qui diminue grandement les coûts réels pour l’organisme. De plus, la société bénéficie de nombreuses aides pour pouvoir accueillir un alternant au sein de sa structure comme l’aide unique à l’apprentissage, des aides exceptionnelles délivrées par l’Etat ou encore des aides Pôle Emploi.

En cas de doute, vous pouvez faire appel à votre OPCO qui vous fournira des réponses précises en fonction de votre situation.

• Le développement des compétences : intégrer un alternant permet de proposer aux collaborateurs qui souhaitent devenir tuteur, une évolution professionnelle vers le management, ce qui apporte une véritable plus-value à l’entreprise.

Les bénéfices pour l’alternant :

• Une expérience professionnelle valorisante : cela permet à l’étudiant-élève de mettre en pratique les compétences qu’il a acquises à l’école et de les enrichir au contact du monde professionnel.
• Une insertion professionnelle facilitée : l’alternance offre un premier pas dans le monde du travail et permet de se constituer un réseau professionnel.
• Une formation complémentaire : l’expérience en entreprise apporte une dimension pratique indispensable à l’apprentissage.
• Une rémunération : l’apprenti perçoit une rémunération, ce qui lui permet de subvenir à ses besoins.

Il est important d’attirer votre attention sur certains points. Accueillir un alternant, c’est également faire face à différentes problématiques telles qu’un emploi du temps clairsemé, une opérabilité parfois lente, un manque de maturité face aux enjeux de l’entreprise, un accompagnement accru, la prise en compte de la sensibilité des alternants, adopter une communication plus diplomate…

L’intégration de l’alternant

L’accueil et l’intégration réussis d’un alternant dans l’organisation commencent dès la phase de recrutement.

En amont

Avant de chercher un alternant, il est nécessaire pour l’entreprise de déterminer le profil c’est-à-dire le savoir-être et le potentiel qu’elle recherche ainsi que les compétences techniques qui sont nécessaires à ce poste. Cela aidera à trouver le candidat idéal par la suite. Pour cela, il est préférable d’élaborer une fiche de poste précise qui décrit les compétences, les qualifications et les responsabilités du poste. L’objectif après étant de la diffuser sur les supports adéquats, tels que les sites web spécialisés dans l’alternance, les écoles, les universités et les centres de formation.

Il faut préparer l’accueil de l’alternant en prévenant les équipes et en préparant le matériel nécessaire pour son arrivée. Il est essentiel d’informer les équipes de l’arrivée de l’alternant et des tâches qu’il sera amené à effectuer afin que chacun puisse le solliciter ou lui confier des missions en adéquation avec son poste. La préparation du matériel nécessaire pour l’alternant (un ordinateur, un téléphone, un espace de travail…) lui permet de se sentir attendu dans la société qui l’accueille.

En aval

Le premier jour de l’alternant est crucial pour son intégration dans l’entreprise. Il est donc important de présenter l’entreprise, son histoire, ses valeurs et sa culture. Cela permet à l’alternant de comprendre l’environnement dans lequel il travaille et de s’adapter plus facilement.

Ensuite, il faut établir un plan de formation qui inclut les compétences nécessaires pour le poste. Un système de tutorat peut également être mis en place pour aider l’alternant à s’adapter à son nouveau poste. Un suivi régulier permet de mesurer sa progression et de détecter rapidement les éventuels problèmes.

Enfin, il est important d’intégrer l’alternant dans les projets d’entreprise pour qu’il puisse comprendre les différents processus et mettre en pratique ses compétences. Cela peut également aider l’alternant à se sentir impliqué dans l’entreprise et à s’intégrer plus rapidement.

Comment accompagner et former l’alternant durant son parcours dans l’entreprise ?

L’importance du tutorat et du mentorat

Le tutorat et le mentorat sont importants pour aider l’alternant dans sa formation et son développement professionnel. Le tuteur assure un suivi quotidien pour l’aider à remplir ses missions, tandis que le mentor le conseille pour son avenir professionnel. Ces personnes sont d’un soutien précieux et forment un repère pour l’apprenti.

Les évaluations régulières et les feedbacks : Les évaluations régulières permettent de suivre la progression de l’alternant et de l’aider à s’améliorer en identifiant ses points forts et ses axes d’amélioration grâce aux feedbacks. A contrario, un rapport d’étonnement peut être demandé à l’alternant afin qu’il puisse énoncer les choses qui l’ont étonné à son arrivée dans l’entreprise. Cela permet à la structure de repérer les possibles dysfonctionnements ainsi que des nouvelles idées d’amélioration.

La collaboration étroite avec les écoles : il est important de maintenir une collaboration étroite avec les écoles pour s’assurer que la formation théorique de l’alternant correspond aux besoins de la société. La collaboration peut se faire sous forme de rencontres régulières, de visites d’écoles, de participation à des jurys de soutenance, etc.

Le management des alternants

Le management des alternants est crucial pour leur réussite en entreprise. Il implique l’encadrement, la définition des missions et les perspectives d’évolution. L’encadrement doit être adapté à leur niveau d’expérience et à leurs besoins de formation, leur permettant de se sentir à l’aise et de comprendre leur rôle. Les missions doivent être claires et évolutives, offrant des opportunités de découvrir différents aspects du métier et de l’organisme.

En bref

Intégrer un alternant dans son entreprise peut être une véritable opportunité pour l’entreprise et pour l’apprenti lui-même. Pour garantir sa réussite, il est important d’axer son recrutement sur les savoir-être et les potentiels d’apprentissage, de bien préparer son arrivée, de l’accueillir avec bienveillance et de lui fournir un encadrement adapté à ses besoins.